拝啓　師走の候　貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引立てを賜わり厚く御礼申し上げます。
　さて、誠に勝手ながら弊社では、下記に記載しております内容のとおり年末年始の間、文書保存センターを休業とさせていただきます。
　皆様にはご迷惑をお掛けしますが、ご理解・ご協力下さいますようお願い申し上げます。